Como organizar os horários fixos da sua quadra

O mesmo grupo joga toda quinta às 20h. Parece fácil de lembrar, até entrar um feriado, uma troca de quadra ou um cancelamento. Para organizar horários fixos, registre a repetição na agenda e acompanhe cada jogo e seu pagamento.

1. Combine exatamente o que se repete

Anote o responsável, a quadra, os dias da semana, o início e o término de cada jogo. Defina também se o acordo vale por um período ou se continuará até ser cancelado. Se o Local tem várias quadras, confirme qual delas pertence àquele combinado.

• Nome do grupo e responsável pelo atendimento.
• Quadra e modalidade de cada horário.
• Dia da semana, início e término.
• Data do primeiro jogo e duração do acordo.
• Valor, forma de pagamento e regras para cancelar.

2. Coloque a repetição na agenda

No iSoccer Gestor, a reserva recorrente permite organizar horários que se repetem. O cadastro pode ter duração definida ou continuar por tempo indeterminado. Depois de configurar, confira as próximas datas para ter certeza de que correspondem ao combinado.

Registre também as reservas avulsas e os períodos de manutenção. A equipe precisa consultar a mesma agenda antes de oferecer um horário a outro grupo. O que ficou só na conversa pode ser esquecido no próximo atendimento.

3. Horário fixo não significa mensalidade paga

O compromisso de jogar toda semana e o pagamento são controles diferentes. Criar uma recorrência não comprova pagamento e não significa que haverá débito automático de uma mensalidade. Confira a situação de cada ocorrência e a forma de pagamento combinada.

Use a agenda para saber quem vai jogar. Use o registro de pagamento para saber quem já pagou.

Se você chama o grupo de mensalista, deixe claro quais datas estão incluídas no acordo. Um mês pode ter mais ocorrências daquele dia da semana do que outro. Verifique esse detalhe antes de combinar o total com o cliente.

4. Cancelou só nesta semana? Preserve as próximas

No fluxo de recorrência do iSoccer, cancelar uma ocorrência e cancelar toda a série são ações diferentes. Confira o alcance da ação antes de confirmar. Quando apenas uma data é cancelada e liberada, as demais precisam continuar de acordo com a recorrência.

Para trocar o dia ou a quadra, consulte primeiro a disponibilidade do destino. Não prometa a troca com base apenas no costume do grupo. Confira também a regra de cancelamento e o pagamento que já existe para o jogo original.

5. Faça uma conferência curta toda semana

• Veja se os próximos jogos aparecem na quadra e nos horários corretos.
• Confira reservas aguardando aprovação e pagamentos pendentes.
• Revise exceções como feriados e manutenção.
• Confira se cancelamentos de uma data preservaram as outras.
• Consulte a agenda antes de oferecer os horários que ficaram livres.

Quem está saindo do caderno ou da planilha deve conferir os compromissos futuros antes de abrir a agenda online. Comece pelas reservas fixas, que afetam várias datas, e depois registre os jogos avulsos já combinados.